目前,物业管理行业正处于发展的黄金时期,市场快速增长,发展前景广阔,预计2025年物业管理行业总规模将突破380亿平方米。
发展迅猛,行业竞争也随之日益激烈。头部物企积极扩张资本,利用创新科技,拓宽行业边界,引领行业发展;较有实力的中小物企焕新运营模式,拓展多元业态,成功转型信息化物业,企业竞争力得到提升;但也仍然有一些中小物企,还处于传统物业运营模式,工作效率低下,企业处境岌岌可危,想要转型信息化物业却不知该如何下手。
物业管理信息化的作用
提升服务质量
服务是物业管理行业的核心,随着时代的进步,业主对物业服务的要求越来越高,更加重视服务质量与服务范畴。
物业管理信息化能够帮助物企提高工作效率,改善服务模式,有效提升服务质量,从而提高业主满意度。
例如客户服务平台,提供全方位客户服务渠道,能够及时响应业主诉求,自动安排工作人员进行服务,避免传统物业线下人工服务的拖沓与繁琐。
改善内部管理
信息化物业能够有效改善物企管理模式,实现公司内部人员、财务、资产的有效管控。
例如,管理者能够通过品质运营系统对员工进行统一管控,有效督查员工工作情况;决策者能够通过财务系统实时掌握企业财务情况,科学快速制定企业战略性决策。
降本增效
信息化物业能够通过信息化手段,为物企减少繁琐的人员成本、业务成本、设备维护成本,同时提高人员工作效率,有效为企业降本增效。
例如智能设备资产系统,对设备的保养、维修、检测进行线上管理和监控,降低设备运维成本。同时,系统可灵活盘点资产,自动生成多维度智能报表,便于管理者查看进行战略性分析决策。
提高企业竞争力
物业行业市场竞争日益激烈,物企只有不断扩大盈利、提升市场占有率,才能在行业中前进。信息化物业能够帮助物企拓展多元化业务,增强企业营销能力,提升企业在行业中的综合竞争力。
物业管理信息化如何建设?
作为客户为王、服务为本,最接近社区、家庭、个人的一个行业,物业管理想要做好信息化建设,就一定要以客户为本、以服务为基,重视数据、管理、业务等多元版块。
首先,物企应该对企业自身需求进行深入分析。根据企业信息化建设的目标,确定好信息化建设的主要内容、时间规划、资金预算等,避免盲目追求“大而全”,而是应该选择适合自己企业发展目标的。
其次,在选型采购阶段,物企应该根据需求选择适合自己的供应商,注意辨别供应商的品牌、产品质量、售后服务等等。
最后,在信息化的实施阶段中,应该注重对相关系统使用人员进行定期培训,确保能够正确有效使用系统,发挥系统的作用,并在系统试运行阶段进行复盘,总结出使用中遇到的问题与困难,不断进行调整和改善。
千里之行,始于足下,任何成功都是从迈出第一步开始的。传统中小物企只有迈出转型的第一步,不断改善管理模式,焕新企业理念,拓展多元业务,才能在行业中不被淘汰,掀开发展新篇章。