“原先特殊工时工作制需要每年申报一次,且每年申请都要来回折腾好几次。申请特殊工时的工作岗位缺少一人签字都不能通过,手续比较繁琐。现在创新模式后,企业可以自主选择许可的有效期,而且续期手续更简单了,真是太方便了。”山东台欣和味达美食品有限公司人力资源部周婧祎说。

周婧祎口中的创新,正是山东自贸试验区台片区在全省首创的特殊工时审批制度改革。

受常态化疫情防控影响,企业经营发展面临不确定增多,短期、临时的灵活用工模式成为诸多企业突破困境的新选择。

为此,台片区审批、人社部门深入汉高乐泰、欣和食品等10余家实行特殊工时的企业进行调研,制定出台《关于进一步优化特殊工时工作制审批的工作方案(试行)》,创新提出“一次审批、五年有效、零材料续期”的高效审批流程,进一步加强用工灵活,维护了企业和劳动者双方合法权益,缓解企业用工短缺、招工难问题,受到企业的广泛好评。

《方案》首次将过去“一年一批”的特殊工时审批有效期,改为企业自主选择有效期,一次申请有效期最长可达五年,办理时限由3天缩短为“即来即办”,为疫情期间各类企业短期、临时的灵活用工提供了制度保障。

《方案》创新“定岗不定人”的新型审查标准,取代了过去“定岗且定人”双重审查,企业可根据生产计划,随时增减工作人员,无需重新办理审批手续,确保人员随用随有、随调随到,激发市场活力。

在续期审批手续上,《方案》也做了进一步简化。对在许可有效期内未发生重大投诉等问题的用人单位,在特殊工时许可有效期届满前,审批部门提前审核并直接给予办理续期,许可证件免费邮寄到企业,无需用人单位再提交申请材料,切实帮助企业进一步降低人力成本和用工压力。

为确保企业能够切实享受改革带来的红利,审批部门通过“线上+线下”方式向全区企业进行全领域政策推送,确保改革政策出台一项、落实一项。

下一步,台片区将继续在提升审批“放”的力度、事中事后“管”的强度和优化职能“服”的效率上下功夫,将特殊工时审批制度改革与企业信用相结合,通过“差别对待”让守信者处处便利,为山东省高质量发展激活更强劲的发展动能。

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