后疫情时代，提质增效成为企业新的发展课题，为帮助企业更好地提升办公协作效率，12月27日，MAXHUB领效 联合腾讯会议Rooms共同发布《2023智慧会议技术白皮书》（以下简称“《白皮书》”），直击企业使用智慧会议的痛点、难点，为B端用户科学选购设备、组建智慧会议室提供了权威指导，为办公协同带来了新的可能。
应对后疫情时代挑战，降本增效势在必行
受疫情影响，当前宏观经济环境复杂且难以预期，企业通过成本管控和效率提升来应对不确定性，是当下最为可行的举措之一。而降本增效的关键，在于深挖内部潜力，压缩管理成本，提高协作效率。
据不完全统计，企业差旅支出成本约占企业总支出的28%，已经成为企业第二大可控支出成本。借助协同工具，将跨空间的沟通转化为“面对面”的视频交流，能够在一定程度上降低出差频次，进而节省差旅费用。此外，企业服务公司Dialpad公布的一份调查报告也显示，83.13%来自各行业的受访者每周要花至多三分之一的时间开会。会议作为企业沟通、协作和决策的重要场景，同样可以依托先进技术，来优化流程，进而提升企业的运营效率。
实际上，不论是降低差旅支出还是提升会议效率，智慧会议都能够给出合适的解决方案，其不仅能让远程交流更便捷，还能让会前、会中、会后的整个流程更顺畅，为企业节省时间成本与人力成本。遗憾的是，当下部分企业对智慧会议的认识依然不足，虽想要优化传统会议模式却始终不得其门而入，面对市面上五花八门的智慧会议设备，企业采购者也往往无所适从，更遑论花更少的成本让智慧会议发挥出更大的效能。
聚焦智慧会议构建难题，赋能企业高效协作
聚焦企业应用智慧会议的痛点、难点，《白皮书》带来了切实可行的方案，其完整概述了智慧会议行业的发展脉络，阐述了智慧会议的设计原则、系统构架及建设需求，并对智慧会议室的建设给出了明晰的标准和建议，帮助企业更好地结合自身所需，打造高效、便捷的智慧会议室。
明确智慧会议的内涵，有助于企业更好地理解智慧会议。《白皮书》中指出，智慧会议是运用物联网技术、云计算、人工智能、智能感知、无线通信等数字化技术，连接以事物为中心的人、空间、设备，完成沟通共识，沉淀数据资产的新理念和新模式。智慧会议应以智能感知和全面联接为基础，构建全流程打通、沉浸化沟通、主动服务和智能演进的能力，并基于数据的流转、沉淀，提供智慧化服务，来实现高效协同的智慧会议目标。
诚然，智慧会议应使会议的主体联系更紧密，组织沟通更顺畅，会议流程更高效，对此，《白皮书》阐述了智慧会议的系统构架，在设计时应囊括应用层、业务层、数据层、连接层、设备层等五层结构，来满足会前预约、会中协作、会后清理等需求，最大化节省因会前准备、会后信息整理等工作浪费的时间。
在此基础上，《白皮书》又进一步给出了从0到1搭建智慧会议室的具体指导。其指出，会议系统应基本包含交互显示系统、视频会议系统、会议音频系统、物联控制系统、后台管理系统、建声及装修、其它设备等七大模块，但可以根据不同模块的组合，来满足视频会议室、接见厅、开放空间等不同场景下的不同需求。以标准会议室的构建为例，作为日常会议使用频率最高的会议室，标准会议室可通过智能会议大屏、环境物联设备，满足快速投屏、便捷书写、同步视频等基础本地及远程会议需求，同时可选配视频会议设备、扩拾音设备、电子铭牌、消音板等，来进一步满足摄像、拾音、降噪等多功能应用需要。
多年积淀更懂企业所需，强强携手驱动升级
《白皮书》之所以能够针对性解决企业难题，帮助企业打造高品质、个性化的远程协作环境，得益于其背后的两大发布者，MAXHUB与腾讯会议。一个是国内智能会议平板品类的先行者，一个是国内用户最多的专业音视频会议品牌，二者均在智慧会议领域积淀了深厚经验。
MAXHUB自2017年开创国内会议平板新品类以来，一直在拓展着自己的边界，2019年公布业内首个智慧会议解决方案，2021年升级为“智慧协同平台”，从会议平板单品走向多终端、多应用、多行业的开放式智慧办公生态，让更多企业认知并体验到新的高效会议、办公方式。据相关数据显示，MAXHUB已走进超四十万间会议室，超一半中国500强都在通过MAXHUB升级组织的数字化办公方式*，而截至2022年Q3季度，MAXHUB已连续五年半蝉联国内会议平板行业市占率第一*。多年的深耕实践，让MAXHUB更懂企业用户所需，所发布的《白皮书》也更精准化。
而腾讯会议Rooms也积极致力于让更广泛的企业会议室设备连接到云端会议，让企业会议室持续畅享随时加入云端会议权益。对此，腾讯会议Rooms决定在用户Rooms试用账号满三个月后，免费对其开放【加入会议】功能，助力企业会议室与腾讯会议PC端、移动端、小程序互联互通。用户点击【加入会议】后，在会中可畅享共享屏幕、互动批注、白板本地图片上传及扫码保存内容、云录制等功能。
作为由MAXHUB与腾讯会议联袂打造的行业技术白皮书，《白皮书》的发布不仅为企业打造智慧会议室提供了新的启迪，也将驱动智慧会议行业的高质量发展。有相关需求的企业，建议下载完整《白皮书》，进行详细了解，下载链接https://mscapp.jingsocial.com/microFrontend/leadGeneration/jsf-leads/list/contentMarketing/iuGpHPAxLyZXhsVde4kKYm/RY64xqjh56odbHC6aPN96c。
备注：
*超一半中国500强企业：来源于MAXHUB内部营销数据，统计时间截至2021年12月31日。
*连续五年半蝉联国内会议平板行业市占率第一：*连续五年登顶国内会议平板行业市占率第一：奥维云网《2017年中国大陆商用平板市场研究报告》、《2018年中国大陆商用平板市场研究报告》、《2019年中国大陆商用平板市场研究报告》、《AVCDDS-中国大陆商用平板市场研究报告-2020Q4》、《2021中国商用平板市场研究报告》、迪显咨询《全球IFPD市场研究报告2022Q1 DISCIEN》、《全球IFPD市场研究报告2022Q2 DISCIEN》、《全球IFPD市场研究报告2022Q3 DISCIEN》
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